檔案管理，亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。

劃分環節

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔

案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

對這 8項工作的劃分只是相對穩定的，而不是絕對的。目前，劃分環節有分為 6個環節的，

有分為基礎工作和利用工作兩大部分的,也有因現代檔案管理工作成為復雜的系統，按多層次

進行劃分的。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干

層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又

分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫?參考資料構成，

信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個

檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔

案管理工作的結構產生更加深刻的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服

務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。

它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、

相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進

行初步鑒定。

要素

檔案與工齡：

◆很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，

從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的           計算。

檔案與福利：

◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問

題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：

◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。